Budget Monitoring & Alert
General Budget
General Budget 是 LumiTure 的 Organization 層級預算工具。Owner / Admin 設定年度雲端預算,由上而下分配給各群組;T1 Manager 再分配給所屬 T2 群組。平台會追蹤實際支出與預算的對照,接近上限時發出告警,在月帳單出來前就知道支出可能超標。
General Budget 適用於 Starter 與 Standard 方案。
General Budget 頁面
Section titled “General Budget 頁面”
頁面上方的 Organization Annual Budget 卡片顯示年度預算總額,以及各雲端的細項(Google Cloud / AWS / Azure)。Edit Start Month 用來設定會計年度,幣別切換鈕可檢視換算後的金額。總額只計入實際填寫的數值,空白儲存格不計。
設定預算(由上而下)
Section titled “設定預算(由上而下)”預算逐層設定:Owner / Admin 設定 Organization 總額,並分配給各 Tier 1 Group;T1 Manager 再分配所屬的 Tier 2 Groups。只能設定自己的直屬下層。
點選 Edit Budget 開始編輯。點選前表格為鎖定狀態,輸入時小計會即時更新。三種批次工具可加快 12 個月的輸入:
- Allocate:將金額平均分攤到 12 個月(套用到單一群組,或分攤到所有群組)。
- Fill / Apply to all:將數值複製到所選群組的全部 12 個月。
- Rebalance within the Group:加總群組已填的數值,再平均分攤到 12 個月(不跨群組)。
每月下層總額必須小於或等於該月上層上限,年度總額也不能超過上層,否則無法儲存。儲存格顯示橫線符號代表_未設定上限_(平台端不設限;團隊仍依內部分配執行)。只接受半形數字。
檢視預算與支出
Section titled “檢視預算與支出”切換雲端分頁(Total / Google Cloud / AWS / Azure)與 Monthly View(Budget / Spend / Remaining),可查看各群組 12 個月的細項。年度摘要同時顯示 Budget / Spend / Spent % / Remaining,Download CSV 會匯出目前會計年度與雲端分頁的資料(檔案中含年份與 FY 標示)。
點選 Alert Settings(僅限 Owner / Admin),可設定支出達月預算特定百分比時寄送 email(例如 60 / 80 / 90%)。設定時,下層總額若超過上層上限會被阻擋並顯示警告;總額若比 Organization 預算少於設定金額,會出現提示但不阻擋。
| 角色 | 權限 |
|---|---|
| Owner / Admin | 設定 Org 總額與 T1 預算、檢視全部資料,並管理 Alert Settings |
| T1 Manager | 設定所屬 T2 群組的預算;檢視自己的範圍 |
| T1 / T2 Member、T2 Manager | 唯讀 |
備註與邊界情況
Section titled “備註與邊界情況”| 情境 | 行為 |
|---|---|
| 上層未設上限(顯示橫線) | 下層仍可填寫;之後設定的上限若小於總額,會觸發警告。 |
| 下層總額超過上限 | 調整到符合上限前無法儲存。 |
| 輸入非數字或全形數值 | 拒絕輸入並顯示警告。 |
| 群組尚無已授權資源 | 仍可規劃預算,之後再授權雲端帳號。 |